九州7県、九州経済産業局、
九州経済連合会が連携して開設した
九州の留学生と企業をつなぐ就職応援サイト

やさしい就活ガイド

就活の基本情報には、就活を始めるときにまず押さえておきたい基本情報が掲載されています。

Let’s get started with “An easy guideline for job seeking by Ms. Ikeguchi”!

「池口先生のやさしい就活ガイド」英語版 掲載開始!!   「池口先生のやさしい就活ガイド」英語版の掲載を始めます。   英語版は以下のリンクから、まとめてみることができます。 In Easy Guideline   詳しくは、以下を参照してください。   Let’s get started with “An easy guideline for job seeking by Ms. Ikeguchi”!   We would like to kick off running articles from “An easy guideline for job seeking by Ms. Ikeguchi” to offer a lot of helpful information for your job hunting. The contents are as follows.   ・How to prepare to become a member of the society ・What are the important measurements for companies to employ an international student ・The system of mass recruitment of new graduates ・Distinctive characteristics of Japanese companies ・You shouldn’t apply to companies that you are not familiar with ・Companies’ anticipation and concerns for international students ・Proper manners, rules, and the trust...

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「池口先生のやさしい就活ガイド」まとめ

留学生の皆さんが、就職活動を始めるために必要な情報を学ぶためのコンテンツ「池口先生のやさしい就活ガイド」のすべての掲載が終わりました。   内容は、以下のとおりです。   1 社会人になる準備 2 企業が留学生を採用する際に重視すること 3 新卒一括採用という制度 4 日本企業の特徴 5 知らない企業には応募できない 6 留学生への期待と不安 7 マナーとルールと信頼関係 8 就活で重要な『身だしなみ』 9 就活で重要な『日本語能力』 10 似ている言葉どう違う?   以下のリンクをクリックすると、まとめて読むことができます。 In やさしい就活ガイド   みなさん、ぜひ「池口先生のやさしい就活ガイド」を読んで、就職活動に役立てて下さいね!...

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10 似ている言葉どう違う?

  ◎業界・業種・職種   業界とは 企業が行っているモノの生産やサービスの提供という経済活動ごとに分類したもの。 メーカー、商社、金融、サービス、流通・小売、情報・通信、マスコミなど。 業種とは 企業が扱っているモノやサービスで区分したもの。自動車メーカー、食品専門商社、フードサービスなど。 職種とは 企業内の仕事の種類。事務職、営業職、技術職、研究職など。   ◎総合職・一般職・専門職   総合職とは 主要業務や企画など総合的判断を必要とする業務を行い、遠隔地転勤・管理職昇進の可能性があるキャリアコース。 一般職とは 定型的補助業務を行い、遠隔地への転勤や管理職昇進の可能性はないキャリアコース。 専門職とは 専門的な特殊技術や高度技術の持ち主のためのキャリアコース。   ◎エントリーシート・履歴書   エントリーシートとは 企業へ応募するときに提出する書類。用紙には応募者への質問が書いてあるので文字数や書き方などルールを守って記入する。提出期限を必ず守ること。 履歴書とは 氏名や生年月日、住所、学歴、職歴、資格免許など、自分を知ってもらうために必要な基本情報を記載する用紙。学校で決められた用紙がある場合はそれを使用する。   ◎集団面接・個人面接   集団面接とは 面接を受ける人、面接官ともに複数で行う面接。一次面接、二次面接などに多い形式。簡潔に回答することや周りの人の話をしっかり聞くことが大切。 個人面接とは 面接を受ける人は一人、面接官は一人または複数で行う面接。志望動機や自分の能力、考え方、性格、熱意などを自分の言葉で伝えられるようにすることが大切。...

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9 就活で重要な『日本語能力』

日本企業は、次のような方法で応募者の能力や人間性を知ろうとしています。留学生も日本人学生と同じ採用試験を受けるので、内定を得るためには高いレベルの日本語が必要です。   ●筆記試験 一般常識試験、適性検査(SPI3など)、WEBテスト、小論文など日本独特の試験が実施されます。基本的に日本語での出題ですので問題を速く正しく読む力が必要です。筆記試験に合格するためには、早い時期から練習を始める必要があります。   ●グループディスカッション グループディスカッションでは、コミュニケーション能力や協調性などを評価します。留学生は発言が少なかったり、ディスカッションの際に協調性が無いと、日本語能力が不十分だと思われてしまいます。聴いているときも発言するときも明るい表情で積極的に参加できるように練習しましょう。   ●エントリーシート・面接 質問を正しく読み取る・聴き取る、その後、質問に対して分かり易く書く・話す。 エントリーシート作成や面接は、この行為の繰り返しです。   正しくとは、言葉の理解だけでなく相手の立場や気持ちも考慮すること。 分かり易くとは、正しい日本語の使用、相手が聴き取れる声の大きさ・話す速さ、 読み易い文字の大きさ、丁寧に書いた文字、簡潔で論理的な表現などのこと。   注意① 「話し言葉」と「書き言葉」を区別する。 エントリーシートは書き言葉、面接では話し言葉を使います。キャリアセンターなどでチェックしてもらいましょう。   注意② 「敬語」を使いこなせるようにする。 日本企業ではビジネスマナーとして敬語を大切にしています。いろいろな立場・年齢の日本人と交流して言葉の使い方に耳を傾け、自分で実際に使って覚えましょう。   日本語能力をアップするために、親しい日本人に「間違った日本語を使ったら注意して下さい。」とお願いしておくと良いですね。...

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8 就活で重要な『身だしなみ』

ここでお伝えする身だしなみは、「就活にふさわしい服装や髪型に関するマナー」です。 ポイントは ①清潔感  ②動きやすさ  ③企業の雰囲気に合っていること です。 身だしなみを整え、日本企業で働く準備ができていることを示しましょう。   ●身だしなみチェックシートで確認しよう   身だしなみチェックシート 髪型 □ 洗っているか、フケがないか □ 自然な色か □ お辞儀をした後、前髪で顔が隠れないか、 後ろもすっきりしているか □ 【女性】ピンでとめたり束ねるなどの工夫をしているか 顔 □ 不健康な顔色ではないか □ 歯はきれいに磨いているか □ 【女性】自然で健康的なメイクか ラメ入りシャドーやグロス、香水はNG。 □ 【男性】ひげの剃り残しはないか 手 □ 手・指が汚れていないか □ 爪が伸びすぎていないか □ 【女性】マニキュアをする場合は透明か薄いピンク色か 服装 □ 汚れやほつれはないか えり・そで口もチェック □ サイズは合っているか 肩幅、そで丈、ウエストサイズ、スカート丈 □ プレスは充分か ズボンの折り目はついているか、シワは無いか □ スーツの色は紺、グレー、黒。シングルでボタンは2~3個が基本。 □ ワイシャツ・ブラウスはジャストサイズの白。女性は淡いブルーやピンクでも良い。 □ ワイシャツ・ブラウスの下には、色つきのTシャツやハイネックのシャツは着ない。 □ 【女性】お辞儀をしたとき、胸が見えないか □ 【男性】ネクタイの柄は派手すぎないか 結び目が緩んだり曲がったりしていないか □ ポケットにモノを入れ過ぎて、膨らんでいないか 靴下 ストッキング 【女性】□ ストッキングの色はナチュラルな肌色。白っぽいものはNG。 □ ストッキングの予備を持っているか 【男性】□ 靴下は黒、紺、チャコールグレーのビジネス用ソックス。白はNG。 □ 靴下がたるんでいないか 靴 □ 色は黒 派手なデザインではないか □ よく磨いているか、かかとはすり減っていないか □ 【女性】シンプルなパンプスでヒールは3~5㎝が無難。ピンヒールはNG。 カバン 時計 カバン □ 色は黒 A4サイズが入る大きさか、派手なデザインやブランド物はNG □ 飾りは付けない、ぶら下げない □ 社会人になっても使えるものか 時 計 □ 派手なデザイン、大きさ、素材ではないか ※最終チェックは、就活セミナーやキャリアセンターで必ずしてもらうこと!!   ●すでにスーツを持っている留学生へ   あなたのスーツが就活にふさわしいかどうか確認しましょう。もし次のようなもの   でしたら、就活用に新しく購入することをお勧めします。     ・ボタンが金色  ・リボンがついている  ・上着やスカートの丈が短い   ・上着のボタンがダブル  ・ズボンが細く脚にぴったりしている  ...

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7 マナーとルールと信頼関係

● マナーとは、相手に対する敬意や思いを態度・姿勢・行動で表すこと マナーは国や地域によって違います。日本で仕事をするときには日本のマナーを身に付けておくことが必要です。 挨拶の仕方や表情、身だしなみ、言葉遣いなどがきちんとできると、そこで信頼関係が生まれます。マナーを知らないと相手に不快感を与え、誤解される可能性があります。   ● ルールとは、守るべき規則 大学や家庭、そして職場などには、それぞれの場所でそれぞれのルールがあります。 職場でのルールは、誰でも、安全に、効率的に仕事ができるようにとの考え方で作られていることが多いですから、早く覚えてしっかり守りましょう。 社内で信頼関係を築く際の基本です。   ● 就職活動でのマナー・ルール 就職活動でもマナーは重視されますので、早いうちに身に付けましょう。 時間厳守、約束を守る、失礼にならない電話応対やメールのマナー、言葉遣い(特に敬語)…覚えて欲しいことはたくさんあります。大学で行われる就活マナーセミナーに参加して身に付けましょう。 また、インターンシップや会社説明会に参加したときにはその会社のルールを守って下さい。例えば、携帯電話のスイッチを切る、危険防止のため帽子をかぶる、など担当者に言われたことは最後まで守りましょう。   日本では、自分の仕事をこなすだけではなく社内外の人と信頼関係を築くことも大切です。入社後は、積極的に日本社会に溶け込み、自分の働く環境をより良くしましょう。...

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6 留学生への期待と不安

企業が留学生の採用を考えるとき、何を期待し、何を不安に感じるのでしょうか?   ● 留学生へ期待すること⇒自己PRのときに意識しましょう   ① 社内の多様化・活性化 日本人とは違う価値観や考え方を持っている留学生を採用することにより、 その発想力や行動力で社内を活性化したいと考えます。   ② 海外事業の開拓・拡大 海外の市場拡大や企業開拓事業での活躍を期待しています。 母国との懸け橋になる人材というだけではなく、異文化を理解する能力を持って いる人材という評価をします。   ③ 優秀な人材・高い能力で事業高度化 国籍に関係なく、高い能力を持った人材として採用します。特に理系の学生には 高い専門性を求めています。   ● 留学生を採用する際、不安に思うこと⇒企業側の不安を取り除く対応が必要です   ① 長く勤務してくれるのだろうか? 留学生を採用しても、途中で退職し帰国してしまうのではないかという不安が あります。日本の企業は時間と費用をかけて新入社員を教育し、業務に関する情 報も開示します。入社後は、できる限り長い期間、お客様や会社の利益に貢献し て欲しいのです。   ② 価値観や考え方が違うので判断を誤ってしまうことはないだろうか? 日本企業は、個人の価値観で個人として行動するのではなくチームで協力して 仕事を進めます。面接などでは、チームワークを大切にしていることを伝えると 良いですね。   ③ 周りの社員とうまくやってくれるだろうか? 自分中心ではなく、相手の立場や考え方にも配慮(はいりょ)して付き合うことや、相手が言いたいことを正しく聴きとるコミュニケーション能力を求めています。...

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5 知らない企業には応募できない

留学生の皆さん、自分が知っている日本企業の社名を紙に書き出してみましょう。何社ありますか?その中でエントリーしたい企業はいくつありますか? エントリーする企業数を増やし、自分の内定率アップを目指しましょう。 ここでは、知っている企業を増やす方法をお伝えします。   方法① 就職情報サイトで企業名を知る 就職情報サイトでは、そのサイトに登録している企業を地域や業界、職種などで絞込みができるので、希望する条件を設定し検索することで企業を知る。   方法② 書籍・新聞を読む ・書籍『業界地図』 興味がある業界のページを見て、主力企業を知る。 業界ごとに、協会や組合などのWEBサイトアドレスが記載されているので、そこを 参照して企業名を知る。 ・書籍『就職四季報』 業界別に多数の企業(上場会社・有力未上場会社)が掲載されている。 記載内容は就活で必要となる情報。簡単な企業研究にもなる。 ・新聞 日本経済新聞の記事を読むと、知らない企業名がたくさん出てくる。 また、地元の新聞には地元の企業名が出てくる。   方法③ 大学のキャリアセンター(就職課)で教えてもらう 興味がある業界を伝え、OB・OGが働いている企業や先輩たちが内定をもらっている企業、留学生を採用した企業を教えてもらう。 学内合同会社説明会に参加した企業や、学内で個別会社説明会を開催した企業を教えてもらう。   業界研究・企業研究にもなるので、方法①~③を積極的に行って下さい。さらに、同じ業界の複数企業を知ることで同業他社比較が可能になり、志望動機につなげることができます。...

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4 日本企業の特徴

学生の皆さん、ご存知ですか?日本の企業にはいくつかの顕著(けんちょ)な特徴(とくちょう)があります。それを理解してから就職活動を始めましょう。   特徴① 400万社以上ある日本企業の99.7%が中小企業   中小企業について興味をもって調べてみましょう。 ・高い技術力と機動力で大企業を支えている中小企業が多数ある ・会社名は広く知られていないが、マーケットシェアが高い中小企業がある   特徴② 社員同士が信頼し合い、協力して利益を獲得(かくとく)するという考え方で仕事をする新入社員が信頼されるためには、基本マナーとコミュニケーション力が必須です。   基本マナー⇒時間厳守(げんしゅ)、元気な挨拶、正しい言葉づかい、失礼にならない態度や姿勢 コミュニケーション力⇒正しく聴き取りメモをする、分かるまで質問する、分かりやすく伝える、理解しようと努力する 社員同士協力して目標を達成する協調性も必要です。日本では、いろいろな立場の社員が意見を出し合い助け合いながら、同じ目標に向かって仕事を進めていきます。   特徴③ 最初から希望する仕事に就けるとは限らない   入社後すぐに、希望する部署に配属されるとは限りません。いくつかの部署を経験し、それぞれの部署の仕事を覚えることにより、広い視野と知識で仕事を進められるようになります。ですから、自分のキャリアプランは長期的な視点で考えましょう。   入社後に、自分がイメージしていた職場や仕事ではなかった、という留学生がいます。 説明会で話を聴き、一生懸命に企業研究を行っても、入社しないと分からないことはたくさんあります。 「思っていたことと違う!」と言わずに興味を持って仕事をしてみましょう。きっと何か新しい発見がありますよ。...

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3 新卒一括採用という制度

日本企業の特徴の一つとして『新卒一括採用(しんそついっかつさいよう)』という制度があります。 同じ年に卒業する人を同時に募集・選考して、卒業後の4月から新入社員として採用する制度で、正規社員の採用は年1回とする日本独特の人事戦略です。 大学生等が、同じ時期に集中して就職活動を行っているのはそのためです。   ●企業が新卒一括採用を実施する理由 ・将来、企業の中心的な存在になる高レベル人材の確保 ・企業の維持存続と活性化 ・社員の年齢等構成の適正化   ●新卒者にとってのメリット ・求人情報が同時期に多数出るので比較検討できる ・社会人経験がないことを前提とした丁寧(ていねい)な新人研修を受けることが出来る ・スムーズに社会人生活に入ることが出来る 就活は企業が計画を立てたスケジュール通りに進んでいきますので、就活開始日までにしっかり準備をしておくことが大切です。   【注意!!】 全ての企業が新卒一括採用ではありません。一般的な就活スケジュール(注)ではなく、独自のスケジュールで選考をする企業もあります。志望企業のエントリー開始日、企業説明会や採用試験の日程、採用方法は早めに調べておきましょう。気付いたら応募が締切られていたということが無いようにして下さい。   (注)一般的な就活スケジュールとは、(2017年4月採用の就活スケジュール) 3/1~広報活動開始 ⇒ 求人情報公開、説明会開催、エントリーシート受付、適性検査 6/1~選考活動開始 ⇒ 筆記試験、面接を実施 10/1~内定解禁 ⇒ 正式に内定を出す(9/30までは内々定)...

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